Ga naar de inhoud
SDB KIS: Kind Informatie Systeem

Eén totaaloplossing voor kindplanning, procesoptimalisatie en oudercommunicatie

Met SDB KIS (Kind Informatie Systeem) heb je volledige controle over je organisatie, of je nu 3 of 300 locaties hebt. Vanuit deze module beheer je alle processen – van inschrijving en planning tot contractbeheer en facturatie kinderopvang. Het Kind Informatie Systeem kan voor iedere rol binnen jouw organisatie worden ingericht.

Boek een inspiratiesessie

Deze organisaties gebruiken ook SDB KIS

Het kinderopvangproces perfect geregeld

SDB KIS helpt je om slim te plannen, rekening houdend met onder meer het aantal medewerkers en de wachtlijst. Zodra een kind gepland kan worden maakt SDB KIS de overeenkomst en kan de ouder deze digitaal ondertekenen. De overige processen zoals facturatie en salarisadministratie voor de kinderopvang, maar ook de communicatie naar de groepen zijn gekoppeld.

Naadloze integratie met de andere modules

SDB KIS vormt één geheel met alle andere onderdelen van de Kinderopvang Suite, zodat iedereen altijd over de meest recente informatie beschikt. Het planbord geeft op een overzichtelijke manier de bezetting op ieder moment in de tijd weer. Zodat je efficiënt nieuwe aanmeldingen kunt plannen of op de wachtlijst kunt zetten, maar ook direct ziet waar een mogelijke verstoring zich voordoet.

Volledig geïntegreerde contractadministratie

Vanuit het planbord maak je direct overeenkomsten aan die vervolgens automatisch aan de ouders ter ondertekening worden aangeboden. Deze kunnen het contract vervolgens digitaal ondertekenen waarna het kind automatisch in de planning wordt opgenomen. Vanuit de daadwerkelijk afgenomen uren worden automatisch facturen gemaakt.

Directe communicatie

Alle communicatie in één app met zowel de ouders als collega’s.

Met de GroepsApp krijgen de PM-ers alle benodigde informatie over de kinderen en ouders, kunnen ze snel de aanwezigheid registreren en eenvoudig communiceren met ouders. Zo weet de medewerker precies wat er speelt: ziekmeldingen, ruildagen of incidentele opvang. Ook zien zij eventuele medische bijzonderheden, verjaardagen en nieuwe en vertrekkende kinderen. Dit alles uiteraard in een uitstekend beveiligde omgeving.

Inspireer mij tijdens een demo!

Workflows helpen je in je werk

Taken worden slim geautomatiseerd terwijl je altijd de volledige controle behoudt.

Workflows zorgen dat veelvoorkomende taken automatisch worden uitgevoerd. Zoals in iedere branche zijn er ook in de kinderopvang veel repeterende processen, van het versturen van facturen tot aan het uitnodigen van ouders voor een gesprek. Door de uitgebreide configuratie mogelijkheden, kun jij het zo inrichten dat het precies doet wat jij wilt.

Vertel mij meer

Geautomatiseerde kindplanning

Het planbord geeft je inzicht in de bezetting op ieder moment in de tijd en geeft daarnaast advies. Het is erg eenvoudig om meerdere planningen voor een kind te maken of achteraf nog wijzigingen door te voeren. Uiteraard beslis je altijd zelf wat je doet!

Boek een inspiratiesessie

Klanten

Klanten vertellen je graag meer over hun ervaringen

Lees wat ze over SDB KIS vertellen

“We kijken met veel vertrouwen naar het systeem. Natuurlijk blijven er altijd wensen, maar de basis is heel goed bij ons en we gaan weer vol in de nieuwe ontwikkelingen. Er is keihard gewerkt het afgelopen half jaar en ik kijk er tevreden op terug!”

Mirjam van Hees
Yes Kinderopvang

“De OuderApp was een zeer belangrijke wens van ons en de oudercommissie. Wij vinden het zeer fijn dat KindPlanner ons heeft betrokken bij de ontwikkeling en de testfase van de OuderApp. Tijdens de laatste oudercommissie vergadering was de OC zeer tevreden over de mogelijkheden van de App.”

Merel van Oorschot
Kinderopvang 't Mereltje

“Wij hebben door het werken met KindPlanner een duidelijk beeld wanneer er nieuwe groepen of locaties nodig zijn. Op deze manier zijn wij zeer goed voorbereid en groeien als organisatie. Door de grote flexibiliteit van het pakket kunnen we elke ouder maatwerk bieden. Wij hebben direct inzicht in de bezetting van uur tot uur.”

Frauke Groenevelt
OYA’S CHILDCARE

Ontdek hoe het Kind Informatie Systeem SDB KIS jou op 7 manieren ondersteunt

1
Geautomatiseerde kindplanning

In één oogopslag zie je de bezetting en waar nog plek is. SDB KIS helpt je de juiste beslissing te nemen.

2
Workflows helpen je in je werk

Taken worden slim geautomatiseerd in het kind informatie systeem terwijl je altijd de volledige controle behoudt.

3
Naadloze integratie met de andere modules

SDB KIS vormt één geheel met het inschrijfformulier, de OuderApp en GroepsApp zodat iedereen altijd over de meest recente informatie beschikt.

4
Eenvoudig contractbeheer kinderopvang

Vanuit het planbord maak je direct overeenkomsten aan die vervolgens automatisch aan de ouders ter ondertekening worden aangeboden.

5
Minder mutaties

Lijstjes, telefoontjes en onduidelijkheid behoren tot het verleden. Dit leidt tot minder fouten en minder administratie. De medewerkers kunnen hierdoor meer tijd aan de kinderen besteden.

6
VervoersApp

Op basis van real-time informatie wordt inzicht gegeven in welke kinderen waar moeten worden opgehaald of weggebracht. Dit maakt het plannen van kinderopvangvervoer eenvoudig, waarbij vervoermiddelen, medewerkers en kinderen optimaal op elkaar zijn afgestemd.

7
Directe communicatie

Alle communicatie met met zowel de ouders als collega’s in één app.

Boek een inspiratiesessie

De slimste software voor kinderopvangorganisaties die vooruit willen

Wij zijn jouw partner

Wij vinden het belangrijk om jou als klant de aandacht te geven die je verdient. Daarin zijn wij benaderbaar, flexibel en betrekken wij je graag in de ontwikkeling van onze producten. De kennis ligt immers bij jou!